Přidej se k nám! Hledáme: Part-time provozní asistent/ka – pravá ruka COO

Ve Vital Age Clinic se zaměřujeme na medicínu zdravé dlouhověkosti, prevenci a individuální péči o klienty. Do našeho menšího týmu v Praze hledáme spolehlivého a samostatného člověka, který bude podporou pro COO a pomůže nám s administrativou, provozní agendou a dotahováním každodenních úkolů. Nejde o klasickou recepční pozici ani o osobní asistenci zaměřenou pouze na správu kalendáře. Práce bude založená především na průběžném předávání konkrétních úkolů, které je potřeba samostatně vyřešit, pohlídat a dotáhnout do konce. Jedná se o part-time spolupráci s flexibilním rozvržením práce. Některé z úkolů lze řešit podle vlastních časových možností. Přibližně 2-3× týdně je dobré být osobně v Praze a podle potřeby zařídit praktické věci mezi ordinacemi, dodavateli nebo dalšími místy. Co bude náplní práce přebírání administrativních a provozních úkolů a jejich samostatné řešení, správa agendy spojené se smlouvami, partnery, dodavateli a dalšími spolupracovníky, hlídání rozpracovaných úkolů, termínů a návazných kroků, připomínání úkolů ostatním a dohled nad jejich dotažením, administrativní a organizační podpora COO a provozu kliniky, práce v Google Workspace, zejména s Diskem, dokumenty, tabulkami a sdílenými přehledy, práce s fakturami, doklady, evidencemi a podklady pro účetnictví, komunikace s dodavateli, sklady, partnery a jednotlivými ordinacemi, objednávání materiálu a dalších potřeb pro provoz, podle potřeby doprovod vedení na schůzky nebo při řešení provozních záležitostí, Práce je pestrá a kombinuje administrativu, organizaci, komunikaci i praktické provozní úkoly. Administrativa je její důležitou součástí, zároveň ale nejde pouze o stereotypní práci u počítače. Hledáme člověka, který se postupně dokáže stát spolehlivou provozní pravou rukou COO. Koho hledáme Jste spolehlivý/á, samostatný/á a dobře organizovaný/á. Umíte si převzaté úkoly naplánovat a dotáhnout je do konce. Dokážete hlídat termíny, návaznosti a připomenout se ostatním, když je potřeba. Jste pečlivý/á a nevadí vám kombinace administrativy a praktického zařizování. Umíte profesionálně a příjemně komunikovat osobně, telefonicky i písemně. Dobře ovládáte práci na počítači a orientujete se v online nástrojích. Máte alespoň komunikativní znalost angličtiny. Dokážete se podle potřeby samostatně pohybovat po Praze. Umíte zachovat diskrétnost při práci s interními a klientskými informacemi. Výhodou je zkušenost: z administrativní, asistentské nebo provozní pozice, s fakturami a účetními podklady, s CRM, rezervačním systémem nebo klientskou databází, ze zdravotnictví, prémiových služeb, menší firmy nebo startupu, s organizací práce a koordinací více rozpracovaných úkolů. Řidičský průkaz skupiny B a jistota za volantem jsou významnou výhodou, protože součástí spolupráce mohou být také příležitostné pracovní cesty a přesuny po Praze, či mimo Prahu. Pozice může být vhodná také pro rodiče hledající flexibilní part-time spolupráci nebo pro velmi schopné a zodpovědné studenty či studentky. U studentů je výhodou předchozí pracovní zkušenost a schopnost fungovat opravdu samostatně. Co nabízíme flexibilní part-time spolupráci, možnost rozvrhnout si velkou část práce podle vlastních časových možností, kombinaci práce na dálku a osobního zajištění úkolů v Praze, pestrou práci v menším a neformálně-profesionálním týmu, prostředí moderní kliniky zaměřené na prevenci, zdraví a dlouhověkost, možnost postupně převzít větší odpovědnost a posunout se směrem ke koordinaci klientské péče nebo provozu kliniky, finanční ohodnocení podle zkušeností, časového rozsahu a míry převzaté odpovědnosti, formu spolupráce podle dohody. V případě zájmu nám pošlete na kariera@vitalageclinic.cz svůj životopis nebo odkaz na LinkedIn a několik vět o sobě. Budeme rádi, když doplníte také své časové možnosti, dosavadní zkušenosti a přibližný rozsah spolupráce, který hledáte.